Cara Mengelola Folder di Gmail

Kumahatech.com - Bagaimana cara mengatur folder Gmail? masih banyak dari kita yang belum mengerti pengelolaan folder atau sub folder di Gmail. Maka dari itu, kami akan membahasnya secara rinci dan mudah agar teman-teman tidak perlu bingung lagi. 

Mengelola folder di Gmail dapat membantu pesan yang ada di inbox lebih terorganisir. Dengan adanya folder atau label teman-teman bisa mengelompokkan email berdasarkan kategori tertentu, seperti email pekerjaan, promosi atau langganan agar tidak berantakan saat mencari yang dibutuhkan. 

Selain itu, fitur label pada Gmail ini dapat menandai email dengan fleksibel tanpa perlu memindahkan email dari satu folder ke folder lainnya. Yuk simak tutorial cara mengelola folder di Gmail pada pembahasan dibawah ini. 

Cara Membuat Folder di Gmail

1. Buka akun Gmail, setelah login Anda akan langsung melihat inbox yang berisi email-email masuk
2. Pilih "Label" pada menu di kiri, label disini adalah folder, untuk membuat folder baru lihat menu di sebelah kiri layar. Kemudian scroll ke bawah hingga menemukan opsi "Label" klik tanda (+) di samping "Label" untuk membuat label baru
3. Beri nama label, setelah memilih Label Anda bisa memberikan nama folder atau label yang akan dibuat sesuai dengan kategori yang Anda inginkan
4. Klik "Buat", setelah memberikan nama label klik tombol "Buat" untuk menyelesaikan pembuatan label baru

Cara Menghapus atau Mengedit Folder (Label) di Gmail

1. Menghapus Label yang Tidak Dibutuhkan

Jika Anda merasa tidak lagi membutuhkan sebuah label, Anda bisa menghapusnya dengan cara berikut:

• Klik ikon gear di kanan atas Gmail dan pilih "See all settings" (Lihat semua pengaturan)
• Pilih tab "Labels" (Label)
• Di bawah daftar label, klik "remove" (hapus) di samping label yang ingin dihapus

2. Mengedit Nama Label

Jika Anda ingin mengubah nama label yang sudah dibuat, ikuti langkah ini:

• Klik ikon gear di kanan atas Gmail dan pilih "See all settings"
• Pilih tab "Labels"
• Temukan label yang ingin diubah, lalu klik "Edit"
• Ubah nama label sesuai keinginan, kemudian klik "Save changes" (Simpan perubahan)

Cara Memindahkan Email ke Folder (Label)

Setelah membuat folder atau label, langkah selanjutnya adalah memindahkan email yang relevan ke label tersebut. Berikut cara-caranya:

1. Menggunakan Fitur Seret dan Lepas (Drag and Drop)

• Pilih email yang ingin dipindahkan
• Seret email tersebut ke label yang ada di sisi kiri layar
• Lepaskan email di label yang diinginkan

2. Menggunakan Opsi Pilih di Menu

• Buka email yang ingin dipindahkan
• Klik ikon label (seperti tag) di bagian atas pesan
• Pilih label yang sesuai, atau buat label baru jika diperlukan
• Klik “Apply” (Terapkan) untuk memindahkan email ke folder yang dipilih

Salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi dalam mengelola folder adalah dengan memanfaatkan fitur filter di Gmail. Filter disini akan membantu secara otomatis memindahkan email ke folder yang tepat berdasarkan kriteria tertentu, seperti pengirim, subjek, atau kata kunci dalam email.

Kesimpulan

Dengan memanfaatkan fitur label dan filter dapat dengan mudah mengategorikan dan menemukan email yang Anda butuhkan. Pastikan untuk rutin mengatur label dan filter untuk menjaga inbox tetap rapi dan produktif. Dengan mengikuti panduan ini, Anda bisa mengelola email di Gmail dengan lebih efisien dan efektif.